Yunyty - Award Verleihung

Wie funktioniert eine gute Award Verleihung?

YUNYTY.de-Wissen mit wichtigen Tipps für eine gelungene Award Verleihung

Award Verleihung

Preisverleihungen gehören zu den meist diskutierten Veranstaltungsformaten. Eine Auszeichnung oder Ehrung bietet grundsätzlich genügend Stoff für Diskussionen und Kommentierungen. Dennoch sind viele Branchen durchzogen von verschiedensten Ehrungen aller Art und dennoch haben sich viele Award Verleihungen inzwischen in den Kalendern von Branchenkennern etabliert.

Einer der größten Diskussionspunkte ist nicht nur, ob der Gewinner oder die Gewinnerin passend ist, sondern auch, in welcher Art und Weise die Verleihung umgesetzt wurde. Viele Award Verleihungen die zum Teil alljährlich für die besten Vertriebsmitarbeiter inszeniert werden, können ermüdend wirken, wenn unzählige Preisträger auf die Bühne zitiert werden, um sich dann dort Urkunde, Pokal und Scheck abzuholen.

Wie lange ist eine zeitgemäße Award Verleihung?

Sie ist in der Regel kurz und sollte nicht länger als 90 Minuten andauern. Um diese Zeitspanne zu erreichen, bedarf es in einigen Unternehmen zuvor einem Umdenken bei der Art der Verleihung. Oft hilf ein Kürzen oder Zusammenfassen von Gewinnergruppen oder -kategorien, damit dann tatsächlich nur die Top-Performer gemeinsam auf die Bühne geholt werden.

Sollten Sie sich für eine Laudatio entscheiden, so sollte diese ebenfalls kurz und prägnant ausfallen. Der Faktor des Ehrgefühls wird nicht durch die Länge der Laudatio gesteigert, sondern durch den Inhalt, die Art und Weise und durch den Laudator oder die Laudatorin selbst. Bei zeitgemäßen Verleihungen ist meist ein Get-together vorgesetzt, bei dem sich die Teilnehmer bereits austauschen können und ihren ersten Hunger stillen können. Dieses dämmt erfahrungsgemäß den Geräuschpegel im Saal ein.

Wichtig ist auch die passende Dokumentation der Verleihung und das professionelle Fotoshooting mit den jeweiligen Gewinnern. Dieses kann aus Zeitgründen auf einer zweiten, kleineren Bühne erfolgen. Hier können die Gewinner abgelichtet werden, ohne den weiteren Ablauf unnötig in die Länge zu ziehen. Professionelle Fotografen, denen diese Abläufe geläufig sind, finden Sie im Bereich Service auf YUNYTY.de

Dauert der ganze Abend dann nur 90 Minuten?

Nein, er wird deutlich länger sein, denn man kann die Zeremonie wie bei einem Film oder Theaterstück, in drei Teile einteilen:

Einleitung: 60 Minuten Get together + Buffet/Streetfood

Hauptteil: 90 Minuten Award Verleihung & gegebenenfalls Hauptgang

Ende: 90 Minuten Party und Ausklang+ abschließend Flying Dessert

Die Kernzeit des Events beträgt so letztendlich 4-5 Stunden, jedoch bringt die obige Dramaturgie des Abends eine größere Abwechslung mit sich.