Betrachtet man ein Begleitprogramm genau, stellt man vielleicht fest, dass es sich hierbei um
ein Überbrückungsevent handelt, bis der Lebenspartner/in aus der Tagung oder sonstigen
Verpflichtung zurückgekehrt ist.
Dieser Zeitraum liegt oftmals bei ca. 3-6 Stunden und
Begleitprogramme werden auch nicht von allen Begleitpersonen angenommen.
Was ist ein typisches Begleitprogramm?
Zu den bekanntesten Varianten zählen unter anderem:
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Während der sich Gast z.B. in der Tagung befindet, wird seine Begleiterin/ter in spannende Programme oder Aktivitäten mit einbezogen.
Begleitprogramme können das Image positiv beeinflussen, wenn sie gut gemacht sind. Oft ist es die Liebe zum Details und die Kreativität, die bei den Gästen gut in Erinnerung bleibt. Bei YUNYTY finden Sie dazu einige Inspirationen.
Je nach Anzahl der Begleitpersonen bieten sich Programme an in denen der Gast aktiv mit eingebunden wird. Dieses können z.B. Kochkurse oder Shopping Touren mit VIP sein oder es ggf. eine Weinverkostung an einem Ort, den niemand erwartet hätte.
Begleitprogramme können eine fast kostenneutrale Komponente mit Stadtführungen oder Bootstouren einnehmen, es geht aber auch anders. Taschengeld für Shoppingausflüge können dabei schnell ein Budget sprengen.
Teilnehmer die wissen, dass Ihre Begleiter/rin in guten Händen sind, wird ein gutes Argument an die Hand gegeben am Kongress, Tagung oder Event teilzunehmen. Die Teilnahmequote kann ggf. steigen und sich positiv auswirken.
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Ein Begleitprogramm zu organisieren kann so einfach und stressfrei funktionieren, Sie benötigen einige wenige fundamentale Eckpunkte und schon helfen wir Ihnen gerne, die benötigten Komponenten aus unserem Baukasten zusammenzustellen, damit Ihr Event ein voller Erfolg wird. Auch wenn Sie sich noch nicht sicher sind, greifen Sie auf unsere Eventexperten zurück, wir helfen Ihnen gerne.
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