Messepartys in Deutschland
Yunyty.de - Wissen hat die besten Tipps für Messepartys
Messepartys oder Messeevents finden in der Regel entweder auf dem Messestand selbst statt oder das Ereignis wird an einen externen Ort verlagert. Abhängig von der angestrebten Größe der Party kann es ein Restaurant, Hotelsaal oder eine Eventlocation in der Nähe der Messe sein.
Veranstaltungsplaner, die sich für eine Realisierung auf dem Messestand entscheiden, wissen, dass dieses zuvor mit der Messeleitung abzustimmen ist und die Veranstaltungsdauer der Messeparty in der Regel begrenzt ist.
Viele Messeparty werden daher außerhalb des Messegeländes realisiert. Die Eventlocations in unmittelbarer Nähe sind daher bereits frühzeitig ausgebucht. Eventmanager bieten den Messeteilnehmern oft einen Transfer direkt von der Messe zur Party an und versuchen die Transferzeit unterhalb von 30 Minuten zu belassen.
Teilnehmer einer Messeparty waren oft selbst auf der Messe unterwegs und freuen sich beim Erreichen der Party drei Dinge zu bekommen:
1. Sitzplätze, 2. Getränke, 3. Essen.
Der Kommunikationsbedarf auf einer Messeparty ist hoch und das Entertainment ist meist zurückhaltend und Reden wirken in einer gewissen Kürze besser.
Nach der anfänglichen Regenerationsphase sind die Messegäste durchaus wieder bereit, sich zu bewegen und freuen sich über einen gut aufgelegten DJ oder eine coole Coverband auf der Bühne. Gute Messe-DJ oder -DJanes, sowie hippe Coverbands findet man online auf YUNYTY.de.
Bei vielen Messeevents oder Messepartys sind die Tickets heiß begehrt. Es bedarf jedoch einer intelligenten Kommunikation im Vorfeld, diese Messeparty zu einer der begehrtesten zu machen. Entweder die Party ist bereits seit Jahren „angesagt“ oder man muss zusehen, wie man die Attraktivität beim Zielpublikum steigert. Oft sind es verschiedene Messepartys, die gleichzeitig um die Gunst der Teilnehmer ringen.
Messepartys sind hervorragend geeignet, um...
...einen Messetag entspannt zu beenden
Nachdem man den ganzen Tag auf den Beinen war, kann eine Messeparty der richtige Ort sein um den Tag entspannt ausklingen zu lassen. Messeparty können kurzweilig sein und schließen sich fast immer direkt an das Ende der Messe gegen 18.00 Uhr an.
...Kunden einzuladen
Auf gut besuchten Messen ist viel los und eine ideale Gelegenheit Kunden einzuladen, die ggf. eh auf dem Messestand vorbei schauen wollten. Wichtig ist, dass es genügend Möglichkeiten gibt miteinander zu kommunizieren und das Entertainment nicht alles übertönt.
...den richtigen Ort zu finden
Einige Aussteller bleiben mit ihrer Messeparty auf dem Stand und machen den Event zur Standparty. Kurze Wege, kleine Häppchen und ein wenig Musik. Die Dauer einer Standparty ist meist begrenzt, da die Messegesellschaft irgendwann zum Feierabend ruft. Eine passende Location in der Nähe macht oft Sinn.
...das zu tun, was Sie glauben richtig ist
Sie sind verantwortlich und der „Regisseur“ der Messerparty. Manchmal sind es die einfachen Dinge die eine Messeparty erfolgreich machen: Genügend Essen, ausreichend Sitzplätze und eine entspannte Atmosphäre in dr man chillen kann.
...Kunden zu erreichen
Die beste Messeparty fängt weit im Vorfeld an, wenn man mit der Kommunikation zur Messeparty beginnt. Die eigene Messeparty befindet sich oft in Konkurrenz zu anderen Messeevents und daher heißt es bei Zeiten die richtige Location buchen und sich im Kalender der Zielkunden bei Zeiten ein Plätzchen zu sichern.
...Kult zu werden
Es gibt Messepartys die es zum Kultevent geschafft haben und die Tickets dafür sind heiß begehrt. Wie schafft man das? Hammer Location, entsprechender Adressverteiler und einige mutige Ideen, die andere Events verblassen lassen. Das ganze einmal umrühren und auf verschiedenen emotionalen Ebenen servieren. Fertig ist der Eventkuchen!
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