Sommerfeste in Deutschland

Yunyty.de - Wissen hat die besten Tipps für ein Sommerfest

Sommerfeste haben in einigen Unternehmen gar keine Tradition, weil es sie vorher noch nie gegeben hat und anderen Ortes existiert das völlige Gegenteil, aber dafür gibt es keine Weihnachtsfeier oder ähnliches. Wie in den anderen Rubriken teilweise erwähnt unterliegt das „ob“ erneut der Einschätzung einzelner Personen der Geschäftsleitung, denn es gibt hierfür kein „muss“. Das ist völlig legitim und umso mehr freut man sich doch, wenn es ein Sommerfest gibt und das Wetter mit spielt.

Wozu dient ein Sommerfest?

Es ist letztendlich eine Mischung aus Incentive und Networking Event und kann eine Gelegenheit sein mit Mitarbeitern, honorigen Gästen, Lieferanten und Kunden ins Gespräch zu kommen. Lädt der Gastgeber die Familie der Mitarbeiter mit ein, rückt zusätzlich eine soziale und bindende Komponente in den Mittelpunkt. Auf den Punkt gebracht ist es eine schöne Geste.

Was sind die Fakten für ein Sommerfest?

Zunächst zum Ort. Das Sommerfest wird oftmals am Sitz des Unternehmens, bzw. des Gastgebers durchgeführt, insofern die Räumlichkeiten gegeben sind. Die große Herausforderung kann das Wetter sein, denn es kommt selten vor, dass eine ausreichend große Halle als Plan B zur Verfügung steht. Was tun? Kerze anzünden und beten allein hilft wenig.

Die Erfahrungen zeigen, dass es Sinn machen kann ein Festzelt zu reservieren, um dieses ca. 5-7 Tage vor der Veranstaltung abzurufen. Dieses muss nicht alle Besucher fassen, aber es bringt eine Grundsicherheit. Ergänzt man das Zelt im äußeren Cateringbereich um zusätzliche Landhausschirme, können fast alle Gäste halbwegs trocken am Event teilnehmen. Jeder Gastgeber sollte sich jedoch im Klaren sein, dass schlechtes Wetter trotz aller Vorkehrungen zum Teilnehmerverlust führt.

Sommerfeste fangen oftmals im Verhältnis zu anderen Eventformaten früher an und enden gelegentlich gegen 22.00 Uhr, was mit Lärm, Anwohner etc. zu tun haben kann. Viele Veranstaltungsorganisatoren entscheiden sich vielfach für eine dezentrale Realisierung bei der die Bühne unter Umständen nur kurz für eine Begrüßungsrede genutzt wird und oft erst später wieder für DJ oder Band zum Einsatz kommt.

Das Entertainment wird oftmals in Form von Walking Acts eingesetzt, die zwischen den Gästen agieren. Buffets, Grillstationen oder stylishe Streetfood Vans stehen ebenfalls dezentral und können dadurch Wartezeiten vermindern.

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Sommerfeste sind hervorragend geeignet, um...

....Mitarbeiter zu motivieren

Ein Sommerfest kann für verschiedene Anlässe stehen, denn ein Incentive, Get-together oder Jubiläum könnte auch im Rahmen eines Sommerfestes umgesetzt werden. Die meisten Sommerfeste werden außerhalb der Sommerferien umgesetzt und beschränken sich meist auf die Monate Juni-September. Ein guter Anlass zusammen mit den Mitarbeitern den Sommer zu feiern.

...Outdoor den Sommer zu feiern

Sommerfeste können überall stattfinden. Abhängig von der Zielgruppe oder dem Thema ist zu überlegen, ob möglicherweise eine ausgefallene Location das Thema transportieren kann? YUNYTY kennt auch Insider Locations, die in keinem Portal zu finden sind.

...gemeinschaftlich zu grillen

Sommerfeste müssen nicht immer große Bühnen haben, sondern es kann auch der gemeinschaftliche Ausflug sein, im deren Rahmen man zusammen ein BBQ zelebriert und sich in idyllischer Landschaft über das hoffentlich schöne Wetter freut.

...das zu tun, was Sie glauben richtig ist

Sie sind verantwortlich und der „Regisseur“ des Sommerfestes. Sie treffen die Entscheidung wohin es geht, was passiert und wie sich der Ablauf gestaltet. Seien Sie mutig und gehen Sie ruhig mal einen ungewohnten Weg bei der Realisierung des Firmenevents. YUNYTY kennt nicht nur die passenden Künstler, Orte, sondern auch coole Locations.

...die Familien einzuladen

Sommerfeste sind ein idealer Anlass die Familien der Mitarbeiter/rinnen einzuladen und das Gemeinschaftsgefühl zu stärken. Begleitende Kinderprogramme gehören ebenfalls mit dazu und sind in vielen Unternehmen gelebte Tradition.

...Danke zu sagen

Danke, dass Sie bei uns arbeiten. Danke, dass wir auf Sie zählen können. Dieser Event muss nicht mit einem großen Budget verbunden sein, sondern ehrlich gemeint sein. Wertschätzung ist der Kern eines Sommerfestes.

Einige ausgewählte Sommerfest Inhalte sind direkt bei YUNYTY live buchbar:

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Treten Sie mit uns in Kontakt

Ein Sommerfest zu organisieren kann so einfach und stressfrei funktionieren, Sie benötigen einige wenige fundamentale Eckpunkte und schon helfen wir Ihnen gerne, die benötigten Komponenten aus unserem Baukasten zusammenzustellen, damit Ihr Event ein voller Erfolg wird. Auch wenn Sie sich noch nicht sicher sind, greifen Sie auf unsere Eventexperten zurück, wir helfen Ihnen gerne.

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