Galas in Deutschland

Yunyty.de - Wissen hat die besten Tipps für gelungene Galas

Wenn die Einladung zu einer Gala auf dem Tisch liegt, läuft bei vielen Teilnehmern dieses festlichen Ereignisses ein bekannter Film ab. Galas sind gelegentlich vom Klischee bekannter Sitzordnungen, Kleidungsstilen und vorhersehbaren Abläufen beim Catering, bis hin zur obligatorischen Showband am Ende geprägt. Die Abläufe sind dem eines Balls ähnlich und bedingt kann man zu beiden Anlässen das gleiche Outfit tragen, zumindest wenn es nur nach den Männern gehen würde.

Was ist denn nun eine Gala?

Eine Gala ist ein festlicher Event, der fast immer einem klaren Anlass zugehörig ist. Dieses kann ein Verbandsjubiläum sein, eine sich wiederholende Zusammenkunft von Vorständen zu einem Managementkongress oder die Silvester Gala in einem 5 Sterne Hotel am Gendarmen Markt in Berlin. Erfahrungsgemäß umfasst die durchschnittliche Teilnehmerzahl einer Gala ca. 100-1.500 Gäste, Abweichungen sind natürlich möglich.

Was sind die typischen Elemente und Inhalte einer Gala?

Der Gastgeber legt zunächst fest, welches Outfit erwartet wird und beschreibt dieses in seiner Einladung oder auf der Website, wenn es sich um eine öffentliche Gala wie Silvester handelt.

Die Struktur einer Gala wird stark vom Catering geprägt, ob z.B. eine Buffetform oder ein mehrgängiges Menü gewählt wurde. Mittlerweile wird aber immer öfter eine Mischform bevorzugt, in der ein erster Gang bereits eingedeckt ist und Suppe und Hauptgang serviert werden. Das Dessert kann dann ebenfalls serviert werden oder wird mobil als Buffet inszeniert.

Ein mehrgängiges Menü „kontrolliert“ den Abend und lässt Eröffnungsreden, honorigen Gastrednern und dem Entertainment die Möglichkeit zwischen den Gängen statt zu finden.

Ein absoluter Klassiker bei einer Gala ist die Tischanordnung, die oft aus 8er oder 10er weiß eingedeckten, runden Tischen besteht. Abhängig von der zur Verfügung stehenden Raumgröße wird oft bei „Raumnot“ auf Tafeln zurückgegriffen, die nicht nur platzsparender sind, sondern auch deutlich kommunikativer sind. Die Gäste sitzen an einer Tafel dichter zusammen und die abendliche Konversation fällt leichter aus. Weiterhin bieten sich auch stylische Brückentische mit bequemen Barhockern an, die der Gala etwas modernes und kommunikatives verleihen. Im Vorfeld wäre hier jedoch zu prüfen, ob die Barhocker tatsächlich für eine längeren Abend als Sitzgelegenheiten dienen kann?

Gelegentlich werden die Galatische opulent eingedeckt und beindruckende Dekorationsbauten in der Mitte der Tisch erschweren jedoch manchmal den Blick auf den Tischnachbarn. Wer noch etwas im Dekoetat übrig hat, kann mit einer zusätzlichen Untertischbeleuchtung den Raum illuminieren.

Die Bandbreite an Künstlern, Acts und Bands auf einer Gala in groß und viele erprobte Acts findet man buchbar auf YUNYTY.de. Wenn die Gestaltung des Abends es zulässt, sollte spätestens zwischen 22.30 und 23.00 das erste Tanz Set starten, wofür oft Showbands engagiert werden. Zu den erfolgreichsten Bands gehört u.a. Joe Whitney & Streetlive Family, die ebenso über YUNYTY.de gebucht werden kann.

Spätestens mit der Auflösung des Abends kann ein Wechsel in Loungebereiche erfolgen, die mit integrierten Cocktailbars einen attraktiven Anziehungspunkt darstellen.

Galas sind hervorragend geeignet um...

...ein glamouröses Event zu veranstalten

Eine Gala ist oft der feierliche Höhepunkt eines Kongresses, Geschäftsjahr oder der jährlichen Verbandssitzung. Die Möglichkeiten sind vielfältig, aber immer glanzvoll und überwiegend eher indoor realisiert.

...eine tolle Location in Szene zu setzen

Festlich und stilvoll soll die Location wirken und für viele ist bereits der Aufbau von runden 8er oder 10er Tischen schon eine Gala. Gala bedeutet auch sich stilvoll zu kleiden, die Location angenehm zu illuminieren und einen feierliches Event zu gesellschaftlichen Erlebnis werden zu lassen.

...Logos und Brandings zu positionieren

Gerade bei Charity- oder Spendengalas kommen Sponsoren meist mit geeigneten Werbeflächen und anderen Möglichkeiten zum Zug.

...um Botschaften, Images und Brandings zu transportieren

Der Grund macht schon erkenntlich, was passieren soll. Bei einem runden Jubiläum kann in der Fach- und Tagespresse mit Vor- und Nachberichterstattung über das Event berichtet werden. Jubiläen transportieren das Image.

...einen großen Event zu veranstalten

Ab etwa hundert Personen kann Stimmung und Tanzfeeling bei einer Gala aufkommen. Mitarbeiter mit Partner, Kunden, Geschäftspartner oder Sponsoren, sowie honorige Gäste können zu diesem gemeinschaftlichen Ereignis eingeladen werden.

...ein gesellschaftliche Ereignis zu etablieren

Die Grenze zwischen Gala und Ball verschwimmt und es gibt keine klare Trennung zwischen diesen Begriffen. Ähnlich verhält es sich bei der Kleiderordnung, denn mittlerweile wurde schon fast jedes Outfit auf dem Tanzparkett entdeckt. Was tun? Mit einem dunklen Anzug kommt man fast immer durch.

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